تنظيم شؤون قبول الطلاب

Also available in: English

أولا – عام
مستويات التعليم والتدريب:
 المادة 1:
يتم التدريب والتعليم فيما يتعلق ببرنامج الدرجات الجامعية وبرنامج الدراسات الجامعية  وبرنامج الدراسات العليا التي تقدمها جامعة الشرق الأدنى في إطار المبادئ والأحكام المنصوص عليها في هذه اللائحة.

متوسط التعليمات
المادة 2:
متوسط التعليم في الشرق الأدنى هو اللغة الانجليزية. ومع ذلك، فإن المساقات التي يجب أن تعطي باللغة التركية أو بلغات أخرى، يحددها مجلس الإدارة في الجامعة.

الأحكام الواجب تطبيقها
المادة 3:
تنظم قواعد الامتحان والتقييم الواجب تطبيقها خلال فترة التعليم بقواعد منفصلة.

القواعد المتعلقة بالإرسال:
قبول الطالب
المادة 4:
ينظم قبول الطالب في جامعة الشرق الأدنى وفقا للمبادئ التي يحددها مجلس الإدارة. يتم تقديم جميع طلبات القبول إلى مديرية شؤون الطلاب قبول الطلاب في الصف التحضيري والمعهد المهني  والدراسات الجامعية.

البرنامج
المادة5:
يتم قبول الطلاب في الصف التحضيري والصفوف الأولى من المدارس المهنية وبرامج درجة البكالوريوس وفقا لنتائج الامتحان الخاص الذي عقد في مراكز الفحص في شمال قبرص وتركيا من قبل مدرية مكتب شؤون الطلاب في جامعة الشرق الأدنى ، قبول الطلاب الأجانب دون امتحان ممكن في نطاق المبادئ التي يحددها المجلس الإداري .

قبول الطالب لبرامج الدراسات العليا
المادة 6:
يتم قبول الطالب في برامج الدراسات العليا ضمن المبادئ  والأحكام المحددة من قبل نظام التعليم العالي في جامعة الشرق الأدنى.

القبول من خلال النقل
المادة 7:
يتم التحويل من مؤسسات التعليم العالي الأخرى إلى جامعة الشرق الأدنى في إطار اللوائح والقرارات الرئيسية المتخذة. ويتم قبول برامج جامعة الشرق الأدنى من خلال نقلها من جامعات أخرى أو داخل الجامعة وفقا للمبادئ التي حددها مجلس الشيوخ على أساس  لوائح على درجة الدرجات الجامعية والتحويلات الجامعية بين مؤسسات التعليم العالي. يطلب من الطلاب أن يتم قبولهم في جامعة الشرق الأدنى عن طريق نقل المعرفة الانجليزية الكافية لديهم لمتابعة المساقات يتم تحديد هذا المستوى من خلال الامتحانات التي تعقدها المعهد التحضيري الانجليزي، شهادات الطلاب المقبولة من خلال النقل الجانبي من مؤسسات التعليم العالي، حيث يعتمد التعليم بالكامل علي اللغة الانجليزية, (TOEFL, GCE, CAMB, PROF etc.). يتم تقييمها من قبل المسؤل عن المعهد التحضيري الطلاب الذين لديهم مستوى اللغة الأجنبية المشار إليها في الشهادة التقويم الأكاديمي يعتبر كافي أن يأخذ الامتحان، لا يجب الكفاءة الانجليزية من أجل معالجة الطلب.

ا ـ يطلب من الطالب تقديم استمارة طلبه إلى مديرية شؤون الطلاب خلال الفترة المحددة في التقويم الأكاديمي.

ب ـ يجب أن يكون الطالب قد أكمل بنجاح جميع المساقات المعينة في البرنامج الذي هو/هي ترغب في التقدم بطلب للقبول.

ج ـ يجب على الطالب الوفاء بمعاملات التحويل الأخرى المطلوبة من قبل الإدارة .يجب أن تدرج فترة التعليم التي يقضيها. الطالب في المدرسة السابقة أو برنامج في فترة التعليم القصوى ولا يمكن أن تتجاوز الفترة الإجمالية والفترة المنصوص عليها في اللائحة .يتم الانتهاء من طلبات التحويل بقرار من مجلس الكلية من خلال أخذ رأي الإدارة المعينة. يتم تحديد إعداد الفصول الدراسية التي سيتم تعديلها للطلبة الذين تمت الموافقة على نقلهم من الجامعات الأخرى أو ضمن جامعة الشرق الأدنى وكذلك ما يعادلها من المساقات السابقة التي اتخذها الطالب من قبل مجلس الكلية المعينة جامعة الشرق الأدنى.

الطلاب الخاصون
المادة8:
الطلاب الخاصون هم الطلاب الذين يسمح لهم بأخذ بعض المساقات فقط على الرغم من عدم تسجيلهم في أحد برامج التعليم التي تقدمها جامعة الشرق الأدنى .يمكن إعطاء الطلاب الخاصين وثيقة، مشيراً  إلى المساقات المسجلة والدرجات من هذه المساقات، إن وجدت. لا يتم منح الدبلوم أو لقب آخر للطلاب خاصة. ومع ذلك فإن الدرجات الممنوحة للطلاب الخاصين والتي وافق عليها مجلس إدارة كل منها، يمكن أن تدرج في حساب في درجة الدرجات من الذين سوف يتعرفون في جامعة الشرق الأدنى في وقت لاحق. يتم قبول الطلبة الخاصين في مقررات البرامج الجامعية وفقا لقرارات رئيس القسم وعميد الكلية. في حين يتم القبول في المساقات برامج الدراسات العليا من قبل قرارات مدير المعهد.

إجراءات التسجيل
المادة 9:

إجراء معاملات التحقيق للطلاب المقبولين في أي من البرامج التعليمية التي تقدمها جامعة الشرق الأدنى من قبل مديرية شؤون الطلبة في الأيام المحددة بموافقة المديرية. لا يمكن تسجيل الطلاب الذين لا يقدمون طلباتهم خلال فترة التسجيل وأولئك الذين لا يقدمون الوثائق المطلوبة.

المواد المطلوبة
المادة 10:
الشروط التالية ضرورية لتسجيل الطلاب المقبولين في جامعة الشرق الأدنى:
ا-(يجب على الطلاب المقبولين في الصف التحضيري والدرجة المشاركة أو برنامج البكالوريوس أن يحصلوا علي شهادة ممنوحة من مدرسة ثانوية) وتقع في تركيا من مدرسة محلية أو أجنبية تعادل المدرسة الثانوية. و يطلب من الطلاب المقبولين في برامج الدراسات العليا الحصول على شهادة تشير إلى استحقاقهم للحصول على درجة البكالوريوس داخل البلد أو في الخارج.

ب-يجب على الطلاب عدم وجود أي معوقات تتعلق بالقضايا الصحية والخدمات العسكرية و تأشيرات الطلاب وغيرها مما يمنعهم من الحصول على التعليم. يتم الانتهاء من تسجيل الطلاب المقبولين في جامعة الشرق الأدنى والوفاء بالشروط المعنية، بشرط أن توفر الوثائق الأخرى التي يحددها مجلس الإدارة ويدفعون الرسوم المقررة للالتحاق. يتم إلغاء الطلاب الذين يعانون من نقص الوثائق وتسجيل أولئك الذين فصلوا من مؤسسة تعليمية أخرى بسبب أي عقوبة تأديبية، حتى لو تم الانتهاء من المعاملات.

تسجيلات الفصل الدراسي
المادة 11:
يتعين على الطالب تجديد التسجيل عن طريق دفع الرسوم الدراسية والموافقة على برامجهم الدراسية في بداية كل فصل دراسي ضمن الفترة المحددة في التقويم الأكاديمي. الطلاب مسؤولون عن إجراء جميع معاملات تجديد التسجيل ويكون تسجيلهم شخصيا. سيتم تعليق تسجيل الطلاب الذين لا يجددون التسجيل خلال الفترة المعلن عنها. هؤلاء الطلاب سوف تفتقد حقوقهم ولا يمكن أن يأخذوا مساقات أو امتحانات لهذا الفصل الدراسي. ومع ذلك من الممكن للطلاب الذين يتم قبول عذر من قبل المديرية ليكون التسجيل في وقت متأخر خلال فترة أخذ المساق. الطالب الذي لا يجدد تسجيله خلال هذه الفترة قد يكون له/ لها التسجيل أوالتجديد في بداية الفصل الدراسي المقبل مع قرار من مجلس الكلية المعنية لمرة واحدة فقط. وإلا فإنه لا يستطيع الاستفادة من حقوق الطلاب. يتم تضمين الوقت الذي خسره في الفصل الدراسي غير المسجل من الطلاب المسجلين فيه كما هو مبين أعلاه إلى فترة تعليمية أما الفترة التي لم يجدد فيها الطالب تسجيله فسيتم خصمها من المدة القصوى للتعليم.

مستويات التعليم
السنة التحضيرية للغة الإنجليزية
المادة 12:
يتم تحديد المعرفة الإنجليزية للطلاب لربط درجة وبرامج البكالوريوس مع “امتحان الكفاءةالذي عقدته المعهد التحضيري الانجليزي. قد يتم تحديد مستوى اتقان اللغة الانجليزية للطلاب المقبولين من المؤسسات، حيث وسيلة التدريس هي اللغة الانجليزية تماما والذين أخذوا امتحانات اللغة الانجليزية التي تحتفظ بها المنظمات الدولية (TOEFL, GCE, CAMB, PROF etc.)كذلك الطلاب الذين لا يستطيعون اجتياز امتحان الكفاءة في اللغة الانجليزية ومستوى لغتهم لا يعتبر كافيا, يتم و ضعها في الفصول التحضيرية وفقا لمستوى اللغة الانجليزية. يتم تحديد مستواهم في اللغة الانجليزية من خلال اختبار التنصيب الذي يعطي لهم من قبل المعهد التحضيري الانجليزي مجموع مدة التدريب في الفصول التحضيرية هو على الأقل اثنين من السنوات الأكاديمية، لا يتم وضع الطلاب المقبولين في برامج الدراسات العليا في الفصول التحضيرية الانجليزية ويتم تنفيذ هذه المعاملات وفقا لأحكام نظام التعليم العالي.

درجة الدكتوراة للتعليم
المادة 13:
يتم تحديد المسائل المتعلقة بالتعليم والتدريب التي يتم تنفيذها عادة في أربعة فصول دراسية في لائحة منفصلة المبادئ المتعلقة بمنح دبلوم درجة الزمالة لطالب المرحلة الجامعية، الذين هم في وضع لا يسمح لهم الحصول على دبلوم درجة البكالوريوس على الرغم من أنهم قد أكملوا جميع المساقات من الفصول الدراسية الأربعة الأولي بنجاح، يتم تحديدها من قبل مجلس الإدارة ضمن الأحكام المنصوص عليها في اللائحة لمنح شهادة الدبلوم الزمالة للطلاب الذين لم يستطيعوا إتمام برامج درجة البكالوريوس أو تعديلهم في المدارس المهنية. يتم شطب تسجيل هؤلاء الطلاب في برامج درجة البكالوريوس.

الدرجة الجامعية التعليم
المادة 14:
يتم منح الدرجة الجامعية أو الدبلوم درجة البكالوريوس للطلاب الذين أنهوا برنامج الدراسة الجامعية ثمانية فصول دراسية، في إطار مبادئ الفحص والتقييم المنصوص عليها في نفس التنظيم.

التعليم العالي
المادة 15:
يتم إجراء الدراسات العليا ضمن نطاق نظام التعليم العالي الصادر عن جامعة الشرق الأدنى.

تدريس شهادة
المادة 16:
يمكن للطلاب خلال تعليمهم YODAK, YOK تعليمهم كجزء من تعليمهم في إطار المبادئ المنصوص عليها من قبل المجلسين في الشهادة الجامعية أو برامج درجة البكالوريوس في جامعة الشرق الأدنى، اتخاذ القرارات المطلوبة لتدريس الشهادة.

الدبلوماسيات والخطوط
الدبلومات
المادة 17:
تمنح الدبلومات التالية للطلاب الذين أكملوا برامجهم بنجاح وفقا للمبادئ المنصوص عليها في اللوائح:

ا- شهادة البكالوريوس: يتم توقيعها من قبل رئيس الدائرة المعني وعميد الجامعة ورئيس الجامعة. اسم الكلية، القسم، برنامج مبين على الدبلوم من الطالب ( إن وجد ).

ب- دبلوم الدراسات العليا: يتم توقيعه من قبل مدير كلية الدراسات العليا ورئيس الجامعة. ويشار إلى اسم البرنامج الذي حصل عليه الطالب على الدبلوم.

طلاب المرحلة الجامعية الذين لم يكملوا برامج البكالوريوس بنجاح ولكن انتهوا من جميع المساقات من الفصول الدراسية الأربعة الأولى بنجاح. تمنح دبلوم درجة مشارك. يتم توقيع دبلوم شهادة مشارك بطلاب هيئة التدريس من قبل رئيس قسم منها، وعميد ورئيس الجامعة. يشار إلى فترة التعليم للطالب على الدبلوم ويحدد مجلس الإدارة شكل وإبعاد جميع الدبلومات والمعلومات التي ستقدم في الدبلومات، من أجل الحصول على دبلوم يطلب من الطلاب الحصول على مستوى دبلوم التعليم على الأقل للفصلين النهائيين في جامعة الشرق الأدنى.

ولمرة واحدة فقط يمكن منح شهادة التخرج المؤقتة التي تحمل توقيعات رئيس القسم المعني أو مدير كلية الدراسات العليا،  ورئيس مكتب شؤون الطلاب حتى يتم إعداد الشهادات.

في حالة فقدان الدبلوم، يتم إصدار شهادة جديدة لمرة واحدة بشرط إعلان عنها في صحيفة مطبوعة في الجمهورية التركية لشمال قبرص، يطلب من الطالب تسديد الرسوم وإعلان القضية مع الالتماس  يتم إلحاق عبارة “نسخة ثانية” على هذه الشهادة التي تمنح للمرة الثانية.

العناوين
المادة 18
بالنسبة للألقاب الممنوحة للدبلوم يتم إجراء المعاملات من قبل مجلس الإدارة لجامعة الشرق الأدنى. يتم تحديد العناوين على الدبلوم.

النصوص
المادة 19:
يتم تسجيل المقررات التي  يتم تلقيها والدراجات  التي تمنح للطالب اعتبار من تاريخ التسجيل في وقت الإجازة للطالب من قبل مكتب شؤون مدرية الطلاب. بناء على طلب الطالب يتم إعطاء نسخ معتمدة من النصوص إلى الطالب باليد أو بالبريد إلى العنوان المبلغ عنه. ويمكن إرسال النصوص المعتمدة إلى المؤسسات العامة بناء على طلبه .

يتم إجراء ترتيبات التسجيل والتقديم إلى الطلاب أو البريد إلى المؤسسات المصرح بها من قبل مكتب شؤون مدرية الطلاب.

إجازة دائمة ومؤقتة
إلغاء
المادة 20:
ا ـ يجوز للطلاب الانسحاب من الجامعة عن طريق التقدم بطلب إلى مديرية مكتب شؤون الطلاب كلما رغبوا في ذلك. أيا كان السبب، بما في ذلك ما إذا كانوا يواصلون تعليمهم في أي مؤسسات التعليم العالي الأخرى، الرسوم الدراسية لا ترد إلى الطلاب المسحوبة من جامعة الشرق الأدنى. يتم إبلاغ الإدارة المختصة ومعهد دينيري حول إلغاء الطالب إذا أراد الطالب المسحوب العودة إلى الجامعة مرة أخرى. فإنه يخضع لنفس الإجراءات التي تطبق على الطلاب الذين يعترفون للمرة الأولى أو يقبلون من خلال النقل.

ب-يخضع الطلاب الذين سيقبلون إلى جامعة الشرق الأدنى من خلال النقل المجاني للأحكام المحددة في الفقرة الفرعية (ا).

فك الإرتباط
المادة 21:
من أجل الحصول على شهادتهم أو المستندات الشخصية في ملفاتهم، فإن الطلاب الذين يتم حجزهم طوعا أو فصلهم أو تخرجهم من الجامعة، ملزمون بتنفيذ معاملات فك الإرتباط التي تحددها جامعة الشرق الأدنى.

إجازة الغياب
المادة 22:
يمكن أن يكون للطالب إجازة غياب مبررة. وتجمد حقوق الطلاب حتى يعودوا إلى الجامعة في نهاية فترة إجازة الغياب.
يتم منح إجازة الغياب:
ا- بموافقة المديرية بناء على اقتراح مدير المعهد التحضيري لطلبة الصفوف التحضيرية.
ب-بموافقة المديرية بناء على اقتراح رئيس القسم وعميد طلبة برنامج البكالوريوس.
ج-بموافقة المديرية بناء على اقتراح مدير كلية الدراسات العليا لطلاب برنامج الدراسات العليا، يتم أيضا إيجازة الغياب التي يعطيها مجلس إدارة الوحدات المعنية بموافقة المديرية.

فترات إجازة الغياب
المادة 23:
الطلاب ربما يطلبوا إجازة غياب لفصلين دراسيين كحد أقصي في الصفوف التحضيرية وأربعة فصول كحد أقصى في برنامج البكالوريوس. وأربعة فصول كحد أقصى في برنامج الدراسات العليا. فترة إجازة الغياب ليست متضمنة كحد أقصى في فترة التعليم.

متطلبات إجازة الغياب
المادة 24:

يجوز منح الطلاب إجازة فصل دراسي للأسباب التالية بشرط أن يقدموا أسباب صالحة معتمدة بالوثائق:
ا-الإجازة المرضية: يجوز منح إجازة فصل دراسي للطالب شريطة أن يصدقوا على مرضهم مع تقرير لمجلس الطبي الرسمي الذي يغطي الفترة التي تتطلب إصدار إجازة فصل دراسي.
ب-إيجازة الخدمة العسكرية: يجوز منح إجازة الخدمة العسكرية للطالب، إذا كان قد جند نتيجة حقه أو إبطال حقه في التأجيل بسبب الحالات الإلزامية.
ج-إجازة الغياب استناداً إلى الأسباب المالية والأسباب الأسرية: يمكن منح هذه الإجازة في حالة الوفاة أو الكوارث الطبيعية أو الحالات المماثلة التي تنشأ بشكل غير متوقع ولها تأثير على معيشة الطالب.
د- يجوز منح الطلاب إجازة من أجل الحصول على التعليم في الخارج أو في حالة مهامهم المتعلقة بالتعليم. ولا يمكن منح الطلاب الذين يلقي القبض عليهم أو يحكم عليهم أو يعلنون على السلطات المختصة أنهم مطلوبون إجازة غياب. ويمكن اعتبار الطلاب الذين أزيلت أو انتهت فترة احتجازهم في إجازة غياب خلال فترة الاحتجاز.

إجراءات التقديم و فترة سريانها
المادة 25:تقدم طلبات إجازة الغياب لرئيس الدائرة المعنية أو مديرية كلية الدراسات العليا مع التماس، يستند إلى مبررات صحيحة مدعمة بالوثائق. يتم الإعلان عن النتائج التي تم الانتهاء منها مع موافقة الإدارة للطلاب من قبل مديرية شؤون مكتب الطلاب. سيتم تقديمها بعد الموعد النهائي للتقديم باستثناء الأمراض المفاجئة و الحالات الغير متوقعة.

العودة من إجازة الغياب
المادة 26:
يخضع الطلاب الذين منحوا إجازة الغياب للإجراءات التالية عند عودتهم إلى الجامعة:
ا-التعليم الذي يتلقاه الدارسون في الخارج من قبل الطلاب الذين منحوا إجازة غياب ويتلقوا التعليم في الخارج، يتم تقييمها من قبل مجلس إدارة الوحدة المعنية.
ب-يواصل الطلاب الذين يعودون من إجازة الغياب لأسباب أخرى مواصلة تعليمهم من خلال التسجيل في البرامج من خلال الإجراءات العادية المطبقة في الفصل الدراسي ذي الصلة. ومع ذلك، يطلب من الطلاب العائدين من إجازة مرضية لإثبات من قبل تقرير الصحة الطبية أنه يمكنهم الاستمرار في تعليمهم.

7 أحكام متنوعة
الاستشارات
المادة 27:
من أجل المساعدة في تنظيم برامج تدريب الطلبة والتعامل مع قضايا الطلبة الأخرى. يتم تعيين مستشارين بين أعضاء هيئة التدريس وفقا لأحكام اللوائح المعنية.

شؤون التدريب الداخلي
المادة 28:
ينظم المجلس الإداري التابع لجامعة الشرق الأدنى التدريب المهني المطلوب إجراءه على أساس إلزامي وفقا لمتطلبات المجالات التخصصية.

شؤون الانضباط
المادة 29:
تتم الإدارة شؤون الانضباط وفقا للأحكام المنصوص عليها في لائحة الانضباط الطلابي الصادرة عن جامعة الشرق الأدنى.

المنح الدراسية و المساعدات
المادة 30:
يتم تخصيص المنح الدراسية والمساعدات التي تقدمها مصادر مختلفة للطلاب في إطار المنح الدراسية وتنظيم المساعدات من قبل لجنة تحددها الإدارة.

الشؤون الصحية
المادة31:
تنظم الخدمات الصحية التي تقدم للطلاب والإجراءات الواجب تطبيقها على الطلاب المرضى من خلال لائحة منفصلة.

الرسوم
المادة 32:
يتم تحديد الرسوم التي يتم تحصيلها من الطلاب من قبل المجلس الإداري لجامعة الشرق الأدنى. يتم تحديد المعاملات التي سيتم تطبيقها للطلاب الذين لم يدفعوا الرسوم الدراسية و غيرها من الرسوم خلال الفترة المشار إليها، من قبل المجلس الإداري للجامعة.

الفاعلية
المادة 33:
بدأ تنفيذ هذا النظام ابتداء من عام 1988.

التنفيذ
المادة 34:
ينفذ هذا النظام من قبل رئيس جامعة الشرق الأدنى.